Vredesbeweging PAX | Projectcontroller

Utrecht
€ 3.202 - € 4.594 per maandstaf

Over de organisatie en deze functie

Vredesbeweging PAX is op zoek naar een Projectcontroller

(36 uur) (m/v/x)

Verbind de financiën met de inhoud van de projecten van PAX. Zorg voor het financieel beheer van de projecten en werk als sparringpartner van de programmaleider. Spreekt deze verantwoordelijke rol jou aan? Lees dan vooral verder.

Over onze organisatie

Als Nederlands grootste vredesorganisatie, strijdt PAX onvermoeibaar voor een wereld zonder oorlogsgeweld. Door het samenbrengen van mensen die de moed hebben om voor vrede te kiezen, richten we ons op de bescherming van burgers en het bouwen aan inclusieve vrede, wereldwijd. We werken nauw samen met lokale partners, en steunen op de expertise van toegewijde professionals en vrijwilligers om een breed scala aan initiatieven te leiden. Van het beïnvloeden van beleid op internationaal niveau tot het versterken van gemeenschappen in conflictgebieden, elke medewerker bij PAX speelt een essentiële rol in het vormen van onze missie.

Kom bij ons team en draag bij aan een vreedzame toekomst waarin elk individu zich veilig en vrij kan voelen. Bij PAX vinden we dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving, en jouw rol zal essentieel zijn in het verwezenlijken van deze visie.

Over jou

Over deze functie

Als Projectcontroller ben je, samen met team Planning & Control, verantwoordelijk voor onze grote programma’s gefinancierd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Dat houdt in dat je het aanspreekpunt bent voor de partners in deze allianties en je samen met de programmamanagers verantwoordelijk bent voor de monitoring van de programma’s. Je stelt de geconsolideerde rapportages en jaarplannen op en implementeert de richtlijnen van de donor. Daarnaast lever je input bij het opstellen van programmavoorstellen en voer je interne controles uit binnen PAX. Die gaan onder andere over de urenregistratie, het inkoopbeleid, autorisaties en de relaties met partners, zoals accountantscontroles, assessments en partnercontracten.

Als Projectcontroller bij PAX speel je een sleutelrol binnen ons team Planning & Control. Je bent verantwoordelijk voor de financiële beheersing en rapportage van grote programma's die gefinancierd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Hier zijn enkele belangrijke taken binnen je rol:

Geconsolideerde Rapportages en Jaarplannen: Je stelt geconsolideerde rapportages en jaarplannen op die essentieel zijn voor de monitoring van onze programma's.
Richtlijnen van Donoren Implementeren: Je implementeert en volgt de richtlijnen van de donor nauwgezet om te zorgen dat alle financiële processen transparant en conform de voorschriften verlopen.
Interne Controles en Compliance: Je voert interne controles uit en zorgt ervoor dat PAX voldoet aan inkoopbeleid, autorisaties, en andere interne procedures.
Ondersteuning bij Programma Voorstellen: Je levert financiële expertise en input bij het opstellen van programmavoorstellen, waardoor je direct bijdraagt aan de ontwikkeling en financiering van nieuwe initiatieven.
Samenwerking en Partnerschapsbeheer: Je onderhoudt relaties met partners en bent betrokken bij de uitvoering van accountantscontroles en het opstellen van partnercontracten.

In deze functie zet je jouw financiële vaardigheden in en ben je inhoudelijk betrokken bij de projecten om de financiële gezondheid van PAX's internationaal gerichte projecten te waarborgen.

Wie zoeken wij?

Deze rol vraagt om planning- en organisatietalent. Als Projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de projecten, maar draag je ook bij aan interne en externe samenwerking. Dat vraagt om uitstekende communicatieve bekwaamheid, maar ook om strategische en uitvoerende vaardigheden. Meer specifiek hopen we in jou de juiste mix van de volgende eigenschappen te vinden:

Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
Je beschikt over uitstekende kennis van financieel administratieve processen, project control, planning & control, monitoring & evaluatie, financiële- en planningssystemen en van financieel administratieve software en software voor bestuurlijke informatievoorziening;
Je hebt oog voor het organisatiebelang, bent nieuwsgierig, een vaardige communicator en werkt graag samen met anderen;
Je hebt een positieve werkhouding, bent oplossings- en resultaatgericht, stressbestendig en kunt snel schakelen;
Je bent secuur en waarborgt effectieve planning en organisatie;
Je beschikt over een analytische geest en wil graag bouwen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in de genoemde kwaliteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat hebben wij je te bieden?

We vragen niet alleen wat van je, maar we hebben ook écht iets te bieden. Om te beginnen, een salaris in schaal 9 volgens de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerken Nederland (PKN). Dat komt bij een 36-urige werkweek overeen met een maandsalaris vanaf 3.202 euro tot 4.594 euro bruto. De precieze hoogte stemmen we af op jouw ervaring én potentie, maar we bespreken ook graag groeidoelen met je.

Hierbij hoort ook nog een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. We willen een goede werkgever zijn en daarom mag je vertrouwen op:

Tijd en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
Een goede pensioenregeling, vakantietoeslag (8%) een eindejaarsuitkering (8,3%);
23 vakantiedagen op basis van 36-urig dienstverband;
Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse;
De mogelijkheid om ook thuis te werken (50/50);
Een bruisende, informele en internationale werkomgeving in het centrum van Utrecht.

Wij geloven in de kracht van meerstemmigheid, ook in ons personeelsbestand en zijn daarom op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaring om gezamenlijk een sterk team te kunnen vormen.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. De headhunters en recruiters van DDJ& begeleiden deze procedure en zijn ook verantwoordelijk voor de eerste screening. Wij streven met hen naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen.

Klik op de sollicitatiebutton, upload je CV en je antwoorden op de vragen. We zijn benieuwd naar je ideeën en aanpak. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking met de sollicitatiecommissie, noteer dan alvast deze momenten voor de twee interviewrondes: woensdag 2 oktober + 9 oktober 2024. We hopen onze nieuwe collega spoedig daarna aan te stellen en uiterlijk twee maanden later de eerste werkdag te mogen inplannen.