Vredesbeweging PAX | Controller

Utrecht
€ 3.717 - € 5.919 per maandstaf

Over de organisatie en deze functie

Vredesbeweging PAX is op zoek naar een Controller

(36 uur) (m/v/x)

We zoeken een ondernemende en strategische controller die actief wil bijdragen aan het vormgeven, verbeteren en uitvoeren van de bedrijfsfinanciën en planning- en controlprocessen bij PAX. Jouw inzet heeft direct impact op onze maatschappelijke missie. Spreekt dat je aan? Lees dan vooral verder.

Over onze organisatie

Als Nederlands grootste vredesorganisatie, strijdt PAX onvermoeibaar voor een wereld zonder oorlogsgeweld. Door het samenbrengen van mensen die de moed hebben om voor vrede te kiezen, richten we ons op de bescherming van burgers en het bouwen aan inclusieve vrede, wereldwijd. We werken nauw samen met lokale partners, en steunen op de expertise van toegewijde professionals en vrijwilligers om een breed scala aan initiatieven te leiden. Van het beïnvloeden van beleid op internationaal niveau tot het versterken van gemeenschappen in conflictgebieden, elke medewerker bij PAX speelt een essentiële rol in het vormen van onze missie.

Kom bij ons team en draag bij aan een vreedzame toekomst waarin elk individu zich veilig en vrij kan voelen. Bij PAX vinden we dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving, en jouw rol zal essentieel zijn in het verwezenlijken van deze visie.

Over jou

Over deze functie

Als controller ben je verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en verbeteren van de planning- en controlprocessen binnen de organisatie, evenals het toezicht op de financiën van PAX en het beheer van de financiële administratie. Je verbindt de strategische keuzes van PAX met de financiële besturing en zorgt voor een optimale, verantwoorde en transparante vormgeving en beheer van de financiële middelen volgens gangbare accountability-standaarden en gedragscodes. Je levert een betrouwbare financiële administratie, heldere managementinformatie en nauwkeurige externe verslaglegging. Je zorgt ook voor de periodieke interne rapportages en stuurt de rapportages en financiële analyses aan die voldoen aan de eisen van verschillende subsidiegevers en donoren, controleert externe financiële rapportages, en levert gedetailleerde specificaties en analyses van de financiële projecten. Daarnaast adviseer je budgethouders, de directie, de Raad van Toezicht en de Auditcommissie op het gebied van Planning & Control en Financiën.

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden en taken ook de werkzaamheden voor allianties waarbij PAX als penvoerder of deelnemer optreedt. Verder beheer je de middelen van de stichting IKV, de vereniging Pax Christi, de stichting Katholieke Vredesbeweging en de Stichting PAX Colombia.

Je belangrijke taken binnen deze rol zijn:

Ontwikkeling en implementatie van financieel beleid: Ontwikkelen en uitvoeren van financieel beleid afgestemd op de beleidskaders van PAX en externe ontwikkelingen. Je verbetert het financieel management, de planning & control cyclus en AO/IB-beleid en adviseert de directie over strategische keuzes.
Planning, control, en administratie: Je bewaakt de administratieve organisatie om te voldoen aan wettelijke en interne eisen, en het management tijdig inzicht te geven in de financiële positie. Je draagt zorg voor uniforme uitvoering van werkzaamheden, adequate uitvoering van accountantscontroles en audits, en het beheren van financiële- en salarisadministratie, grootboek, en projectadministratie.
Financiële administratie en rapportages: Toezien op juiste, tijdige en volledige vastlegging in de financiële administratie en leveren van periodieke rapportages aan directie, auditcommissie, Raad van Toezicht en budgethouders. Verantwoordelijk voor begroting, meerjarenkader, jaarrekening en tussentijdse rapportages conform richtlijnen voor fondsenwervende instellingen. Je werkt samen met HR en fondsenwerving voor begroting, budgetbeheer, voorcalculaties en risico-assessments. Verantwoordelijk voor controleren en verzenden betalingen en toezien op adequaat contractmanagement met partners en consultants.
Optimalisatie en risicobeheer: Optimaliseren van de inzet van geldmiddelen (liquiditeit, treasury) en systematisch beheersen van financiële risico's. Zorg voor juiste toepassing van fiscale regelgeving, onderhouden externe contacten, beoordelen van externe financiële rapportages en analyseren van projectresultaten.
Begeleiden van besluitvorming en onderhandelingen: Als adviseur ben je betrokken bij onderhandelingen en besluitvormingstrajecten met samenwerkings- en fusiepartners, bij beoordeling van risico’s op financieel, bedrijfseconomisch, bedrijfskundig en fiscaal terrein. Je initieert, begeleidt en voert analyses en onderzoeken uit om directieraad en management te adviseren over strategische beleidsvorming en beleidsontwikkeling vanuit een overallvisie op de organisatie, en ondersteunt bij bedrijfskundige en financiële vraagstukken. Daarnaast ben je betrokken bij de oprichting van nieuwe juridische entiteiten en adviseer je over financieringsvraagstukken en fiscale kwesties en heb je contact met kredietverstrekkers, externe adviseurs en de belastingdienst.
Management en beheer: Aansturen van de financiële medewerkers met betrekking tot werkprocessen en prioriteren, optimaliseren van werkprocessen; zorgen voor eenduidige uitvoering. Je stuurt medewerkers aan met het oog op hun effectiviteit, individuele kwaliteiten, motivatie en professionele ontwikkeling. Uitvoeren van HR beleid, bieden van steun aan medewerkers bij hun inhoudelijke competentieontwikkeling en stimuleren van de onderlinge samenwerking binnen het team en met andere teams. Je werkt samen met Project & Control als linking pin met de afdeling Financiële Administratie.
Advisering budgethouders: Informeren, adviseren en (laten) opleiden van budgethouders over begroten, budgetteren, beheer en verantwoorden. Je fungeert als klankbord voor budgethouders op financieel en bedrijfseconomisch terrein en stuurt operationele medewerkers aan t.a.v. van hun signalerende en adviserende rol aan de budgethouders.
Externe representatie en vakinhoudelijke ontwikkeling: Positioneren en vertegenwoordigen van PAX in relevante regionale en landelijke netwerken, bijhouden van vakinhoudelijke ontwikkelingen door contacten met vakgenoten, en strategisch adviseren over beleidsontwikkeling en implementatie van financiële planning en controle.

Wie zoeken wij?

Deze rol vraagt naast vakkennis ook om organisatietalent en ondernemerschap. Als Controller ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, maar draag je ook bij aan interne en externe samenwerking. Dat vraagt om strategische, maar ook uitvoerende vaardigheden. Meer specifiek hopen we in jou de juiste mix van de volgende eigenschappen te vinden:

Je hebt brede ervaring in een strategische controllerfunctie en ervaring in een leidinggevende rol;
Je hebt succesvolle ervaring met en kennis van planning & control, financieel beheer, grote subsidiestromen, projectorganisatie, administratieve organisatie en intern beheer;
Je beschikt over uitstekende kennis en ervaring op het gebied van financieel administratieve software en software voor bestuurlijke informatievoorziening;
Je hebt oog voor het organisatiebelang, bent omgevingsbewust, verbindend en werkt graag samen met anderen;
Je hebt een positieve werkhouding, bent oplossings- en resultaatgericht, stressbestendig en kunt snel schakelen;
Je bent secuur en waarborgt effectieve planning en organisatie;
Je beschikt over een lerend vermogen, bent geduldig en wil graag bouwen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Ervaring met ISO certificering is een pré.

Herken jij jezelf in de genoemde kwaliteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat hebben wij je te bieden?

We vragen niet alleen wat van je, maar we hebben ook écht iets te bieden. Om te beginnen, een salaris in schaal 11 volgens de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerken Nederland (PKN). Dat komt bij een 36-urige werkweek overeen met een maandsalaris vanaf 3.717 euro tot 5.919 euro bruto. De precieze hoogte stemmen we af op jouw ervaring én potentie, maar we bespreken ook graag groeidoelen met je.

Hierbij hoort ook nog een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. We willen een goede werkgever zijn en daarom mag je vertrouwen op:

Tijd en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
Een goede pensioenregeling, vakantietoeslag (8%) een eindejaarsuitkering (8,3%);
23 vakantiedagen op basis van 36-urig dienstverband;
Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse;
De mogelijkheid om ook thuis te werken (50/50);
Een bruisende, informele en internationale werkomgeving in het centrum van Utrecht.

Wij geloven in de kracht van meerstemmigheid, ook in ons personeelsbestand en zijn daarom op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaring om gezamenlijk een sterk team te kunnen vormen.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. De headhunters en recruiters van DDJ& begeleiden deze procedure en zijn ook verantwoordelijk voor de eerste screening. Wij streven met hen naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen.

Klik op de sollicitatiebutton, upload je CV en je antwoorden op de vragen. We zijn benieuwd naar je ideeën en aanpak. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking met de sollicitatiecommissie, noteer dan alvast deze momenten voor de twee interviewrondes: dinsdag 1 oktober + maandag 7 oktober 2024. We hopen onze nieuwe collega spoedig daarna aan te stellen en uiterlijk twee maanden later de eerste werkdag te mogen inplannen.