DDJ& - AFK | Manager Financiën & Bedrijfsvoering
Overslaan naar content

AFK | Manager Financiën & Bedrijfsvoering

  • Amsterdam
€ 7.325 per maandmanagement

Over de organisatie en deze functie


Het Amsterdams Fonds voor de Kunst is per direct op zoek naar een
Manager Financiën & Bedrijfsvoering 

(36 uur) (v/m/x)

Iemand die financiële expertise weet te combineren met strategisch inzicht, en als coachend leider ons team en organisatie verder verstevigt.

Over onze organisatie

Het AFK is het fonds van en voor de culturele wereldstad Amsterdam. Vanuit onze missie ‘Fantastische kunst voor alle Amsterdammers’ dragen we bij aan een stad waar iedereen de kans heeft kunst te beoefenen en/of ervaren. Daarom ondersteunen we alle kunstvormen in ieder stadsdeel en in elke wijk. We zijn er voor gevestigde organisaties, voor nieuwe kunstenaars en culturele pioniers, tot aan alle randen van de stad. De veelheid aan stakeholders en activiteiten maakt van het AFK een dynamische organisatie midden in de samenleving, waar veel verschillende kunstvormen samenkomen.


Over deze functie

Als Manager Financiën & Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de afdeling Financiën & Bedrijfsvoering en ook voor enkele logistieke en facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met onze directeur en geeft leiding aan het team bestaande uit een algemeen medewerker, procescontroller, ICT/applicatiebeheerder, boekhoudkundig medewerker en HR-specialist.


De aard van deze rol is mede gevormd door de recente groei van ons fonds en daarbij de toename van werk en financiële verantwoordelijkheid. Hoewel veel van jouw taken direct voortkomen uit de huidige praktijk vraagt het tegelijkertijd onderzoek naar de beste invulling en onderlinge samenwerking. We zien deze rol als passend in een belangrijke transitie. We nodigen je uit met ons mee te denken over de toekomst en het actualiseren van de werkmodellen van de afdeling.


Je bent inhoudelijk en strategisch sparringpartner van de directeur en de drie collega-managers. Binnen de afdeling werk je samen met het team aan de dagelijkse uitvoering én optimalisatie van al onze financiële processen.  Jouw expertise draagt bij aan een nog efficiëntere werkwijze en de slagvaardigheid van de afdeling. Zo help je om de impact van het AFK als geheel te vergroten. Jouw belangrijkste aandachtsgebieden:


Financieel management

  • Overall verantwoordelijkheid, waarbij je de inkomsten en uitgaven beheert en onze financiële positie
    bewaakt.
  • Bewaking van subsidiebudgetten waaronder methodiek, rapportage en controle;
  • Aansturing van de betaalprocessen voor subsidies;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor financiële analyse van meerjarige subsidieaanvragen, zoals het
    opstellen van factsheets en behandeldocumenten en contact met financieel analisten;
  • Bewaking van het uitvoeringsbudget voor de verschillende activiteiten en onze tijdelijke en vaste
    regelingen;
  • Doorontwikkeling van de methodiek voor budgetbewaking;
  • Bijdragen aan soepele processen van algehele subsidieverstrekking in het algemeen.


Financiële jaarverantwoording

  • Opstellen van jaarlijkse financiële rapportages en afstemming met de directeur en raad van toezicht;
  • Voorbereiden en begeleiden van accountantscontrole.


Strategische ondersteuning

  • Bijdragen aan kennisontwikkeling van zowel het team als het fonds op het gebied van financieel
    management, bedrijfsprocessen, automatisering en andere software;
  • Vormgeven aan workflow en optimalisatiekansen in bedrijfsvoering en financiën;
  • Vormgeven en bijdragen aan efficiëntie taakverdeling en zelfstandigheid binnen het team;
  • Analyseert risico's en adviseert over financiële kansen en bedreigingen voor onze organisatie;
  • Actief sparringpartner zijn voor managers en directie, maar ook voor de Gemeente Amsterdam als onze directe opdrachtgever.


Overige verantwoordelijkheden

  • Resultaat- en mensgericht samenwerken met collega’s en hen begeleiden;
  • Eindverantwoordelijkheid voor ons HR-beleid;
  • Treasury, verzekeringsportefeuille en bancaire contacten;
  • Logistiek en facilitair management, met betrekking tot werkplekken, archief en huisvesting;
  • Jaarplanning op diverse terreinen, in samenspraak met andere managers.



Over jou

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een financieel expert en teamleider met een helder analytisch denkvermogen die goed overzicht weet te houden in complexe situaties. Affiniteit met beleidsprocedures en subsidiëring wordt zeer op prijs gesteld, maar het is niet noodzakelijk om een ervaringsdeskundige op dit vlak te zijn. Datzelfde geldt voor je eventuele werkervaring in de publieke sector. Wel verwachten het volgende:

  • Je hebt relevante ervaring als financieel manager op hoog niveau en kent niet alleen de uitvoerende maar ook strategische uitdagingen van de positie;
  • Je hebt affiniteit met aspecten van bedrijfsvoering en automatisering;
  • Je bent communicatief sterk en weet anderen mee te nemen in nieuwe manieren van werken;
  • Je bent flexibel, zorgvuldig en sensitief. Je hebt oog voor persoonlijke ontwikkeling en teambuilding;
  • Je hebt een open blik en brengt graag nieuwe perspectieven;
  • Je ziet kansen en mogelijkheden om onze werkprocessen te versterken en weet die te vertalen naar concrete acties;
  • Je bent een teamspeler met een stabiel en rustig karakter en talent voor coachend en informeel leiderschap;
  • Je hebt geduld en doorzettingsvermogen en deinst niet terug voor processen die zorgvuldigheid en een lange adem vragen.

Herken je jezelf in deze vaardigheden en zie jezelf als de coachend leider die onze organisatie leidt naar een volgende fase van groei en innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat hebben wij je te bieden?

We vragen niet alleen wat van je, maar hebben ook écht iets te bieden. Om te beginnen een dynamische baan binnen een informele organisatiecultuur die gebaseerd is op gelijkwaardigheid. En dat op een mooie werklocatie aan het Amsterdamse IJ, met veel afwisseling en een uitgebreid netwerk in het kunstenveld en in de stad Amsterdam.


De functie is ingedeeld in schaal 13 van de Gemeentelijke CAO. Het salaris bedraagt maximaal 7.325 euro bruto bij een 36-urige werkweek; exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Hierbij hoort ook nog een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.


We willen een goede werkgever zijn en daarom mag je ook vertrouwen op:

  • Een goede pensioenvoorziening, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;
  • Verschillende opleidingsmogelijkheden;
  • Veel vrijheid om je werktijd in te delen;
  • Een veilige omgeving in een open en informele werksfeer.

Wij gaan uit van de kracht van diversiteit in ons personeelsbestand. Wij willen een afspiegeling zijn van de stad waarin we werken en zijn dus op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op amsterdamsfondsvoordekunst.nl 




Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze vacature en herken je jezelf in wie wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. De headhunters en recruiters van DDJ& begeleiden deze procedure en zijn ook
verantwoordelijk voor de eerste screening. Wij streven met hen naar een zo eerlijk mogelijke beoordeling en gelijke kansen voor iedereen. Dat is ook de reden dat we kandidaten geen motivatiebrief vragen te schrijven, maar in plaats daarvan enkele praktijkvragen voorleggen.


Klik op de sollicitatiebutton hieronder, upload jouw CV en je antwoorden op de vragen in ieder geval vóór woensdag 17 april 2024. Let op, onze wervingstermijn sluit eventueel eerder als we voldoende geschikte sollicitaties hebben ontvangen. Aarzel dus niet, en solliciteer zo spoedig mogelijk.

We zijn benieuwd naar je ideeën en aanpak. Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking met de
sollicitatiecommissie, houd dan rekening met twee interviewrondes: 24 april en 29 april. We hopen zo snel mogelijk na de selectieprocedure je eerste werkdag te mogen inplannen.

Details

  • Amsterdam
€ 7.325 per maand
management

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar

Details

  • Amsterdam
€ 7.325 per maand
management

Opportunities

November Music | Den Bosch
  • 's-Hertogenbosch, Nederland
€ 5.403 - € 5.403 per maand
Stadsschouwburg en PHIL Haarlem | Financieel Directeur
  • Haarlem, Nederland
€ 7.000 - € 10.000 per maand
AFK | Manager Financiën & Bedrijfsvoering
  • Amsterdam, Nederland
€ 7.325 per maand